Fünf Strategien gegen das Gefühl von Überforderung im Business

von , zuletzt aktualisiert am 22. September 2020

Wenn das Gefühl von Überforderung im Business für Sie ein Thema ist, sprechen Sie wahrscheinlich nicht darüber.

Denn wer gibt schon gerne zu, dass er Probleme hat, seine Arbeit zu erledigen?

Doch das Gefühl, nicht hinterher zu kommen und immer nur einen Bruchteil unserer To-Do Liste zu erledigen, ist auf Dauer lähmend.

Für unsere Motivation.

Und für den Spaß an unserem Business.

Doch der Punkt ist, viel zu tun zu haben oder sich konstant überlastet zu fühlen, sind zwei verschiedene Paar (Unternehmer-) Schuhe.

In diesem Artikel nennen wir Ihnen die Gründe, die zum Gefühl von Überforderung im Business führen.

Und fünf Strategien um das Gefühl von Kontrolle in Ihrem Business und Leben zurück zu bekommen.

Überlastung kann sich in vielen Gesichtern zeigen

Vielleicht äußert sich das Gefühl, das Ihnen alles über den Kopf wächst eher subtil.

Womöglich haben Sie Kopfschmerzen, essen viel Junk Food oder sind ständig müde. Oder Sie treiben keinen Sport mehr und haben keinen Spaß daran, Freunde zu treffen.

Egal was es bei Ihnen ist, immer äußert sich Überlastung auch durch ein Gefühl von Hilflosigkeit.

Von Ohnmacht.

Sie spüren: Sie haben keine Chance gegen den Tsunami von Aufgaben, der täglich an Ihrer Tür klopft.

Die gute Nachricht lautet:

Die wahren Gründe von Überforderung im Business liegen nicht in der Menge der Arbeit

Denn Sie haben als Business Inhaber immer etwas zu tun.

Das wissen Sie natürlich …

Was unklar ist, sind die Mittel, die Ihnen zur Verfügung stehen, um den Tsunami zu stoppen. Denn zuweilen sorgen wir selbst dafür, dass unser Alltag nicht zu bewältigen ist.

Die schlechte Nachricht lautet jedoch:

Die Strategien, die wir Ihnen gleich nennen lassen Sie wahrscheinlich nicht vor Begeisterung auf die Schenkel schlagen. Weil Sie schon davon gehört haben.

Und weil es keine Kleinigkeit ist, seine Arbeit umzustellen.

Doch genau das ist es, was Ihnen unsere erste Strategie vorschlägt:

Strategie #1: Dem Ping-Pong ein Schnippchen schlagen

Überforderung im Business verbirgt sich oft hinter der Maske von Zweifeln. Wir bezweifeln, dass wir etwas tatsächlich tun können.

Wir bezweifeln, smart genug zu sein.

Und das ist in gewisser Weise normal. Ist etwas neu und unbekannt, haben wir eine Stimme im Kopf, die sagt: Du kannst das nicht, das ist zu viel, zu schwer, das hast du noch nie gemacht.

Und dann denken wir darüber nach.

Lange.

Und wir starten nicht mit der Arbeit.

Deshalb lautet Trick Nummer 1 darum:

Nehmen Sie sich einen Timer und stellen ihn auf eine Zeitspanne zwischen 25 und 50 Minuten.

Arbeiten Sie in dieser Zeit konzentriert an einer Aufgabe. Kein Facebook, kein Social Media, kein Telefon. Klingelt der Wecker machen Sie eine kurze Pause.

Danach starten Sie erneut.

Absolvieren Sie zwei bis drei dieser Intervalle, mit kurzen Pausen. Dann machen Sie eine etwas längere Pause. Zwei bis drei dieser hoch-produktiven Stunden reichen vollkommen.

Sie müssen nicht acht Stunden auf diese Weise arbeiten.

Sie schaffen sehr viel mehr in kürzerer Zeit. Und das Gefühl von Überforderung im Business legt sich langsam.

Hier mehr dazu: Als Selbständiger die Produktivität steigern. Die Timer Technik

Strategie # 2: Lücken erkennen und Hilfe holen

Mangelndes Wissen als Unternehmer betrifft selten die großen Dinge. Oft sind es ganz einfache Dinge, wie: Wie bereite ich einen Kundentermin optimal vor?

Im ersten Moment denken wir, das ist nichts. Aber instinktiv wissen wir, es ist keine Kleinigkeit, weil es wichtig ist.

Dramatischer wird es bei großen Thema. Wenn wir nicht wissen, was die einzelnen Schritte sind, um unser Geschäft erfolgreich zu machen, was passiert?

Wir sitzen da – und tun nichts. Wir sind gelähmt.

Nicht wissen führt also zu nicht tun. Und manchmal erkennen wir nicht, dass uns einfach ein Baustein fehlt.

Deshalb fragen Sie sich: „Welches Wissen fehlt mir an dieser Stelle?“

Beziehungsweise: „Wer könnte es mir verschaffen?“

Strategie # 3: Checklisten

Sie kennen sicher die Formulierung, dass die meisten Aufgaben in Wirklichkeit große Projekte sind.

Ein Beispiel ist das Schreiben eines Newsletters:

Thema überlegen, Betreffzeile schreiben, den eigentlichen Bodytext erstellen, in die Newsletter-Software übertragen, auf den passenden Artikel verlinken. Und ganz schnell ist aus einer kleinen Aufgabe – Newsletter schreiben – eine Riesensache geworden.

Um das strukturiert abhandeln zu können, helfen Checklisten, weil sie eine Art vorgefertigtes Skript sind.

Ich muss den Punkten nur folgen, und mich von Schritt zu Schritt zu hangeln.

Checklisten stellen sicher, dass Sie das Notwendige tun.

Und Checklisten entlasten. Denn sie befreien von gedanklichem Ballast, bei dem Sie sich immerzu fragen:

Habe ich an alles gedacht?

Muss ich das noch machen?

Diese Arbeit wird dem Gehirn abgenommen. Und die Entlastung sorgt für mehr Raum für Kreativität.

Checklisten sparen Zeit.

Wo keine Fehler passieren müssen auch keine korrigiert werden.

So können Sie mehr Zeit in Ihre Firma stecken und wachsen. Sie können anfangen, Dinge outzusourcen. Sie fühlen sich weniger unter Druck und werden entspannter.

Checklisten helfen bei der Qualitätssicherung.

Wenn wir eine Aufgabe schon öfter gemacht haben, denken wir, dass wir es ja gut können.

Und schon schleichen sich Fehler ein.

Mehr dazu erfahren Sie im Checklist Manifesto.

Hier die Zusammenfassung auf Youtube:

 

 

Strategie # 4: Überblick behalten

Damit meine ich den Überblick, der wie ein roter Faden in Ihrer Firma agiert.

Natürlich können Sie nicht haarklein wissen, wie Ihre Firma in fünf Jahren aussieht. Aber es muss eine Idee vorhanden sein. Sonst passiert, was als „Bright Shiny Object Syndrome“ bezeichnet wird.

Sie schnappen alles auf, was auf den ersten Blick vielversprechend aussieht. Aber nichts davon bringt Sie Ihren eigentlichen Unternehmerzielen näher.

Sie sollten also ein „Big Picture“ haben, eine Vision davon, wohin Sie wollen und warum.

 

Der Ein-Blatt-Business-Planer

Gewinnen Sie Klarheit und holen Sie sich die Kontrolle über Ihr Business zurück. Erhalten Sie ein simples Werkzeug, das Ihnen hilft, die richtigen Entscheidungen für Ihr Business zu treffen - und sie umzusetzen.

Strategie # 5: Erholung

Unser Gehirn benötigt Erholung, um dem Gefühl von Überforderung im Business begegnen zu können. Wir müssen ihm eine Sendepause gönnen, damit es leistungsfähig bleibt.

Damit ist all das gemeint, was Ihre Batterien auflädt. Sport, ein Ausflug ins Museum, ein Kurztrip oder ein Tag auf der Couch mit einem guten Buch.

Oder auch Meditation.

Mit Meditation schulen Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit. Sie bekommen innerlichen Abstand gegenüber den Dingen. Und Sie sind weniger anfällig, wenn sich das Gefühl von Überforderung einstellt.

Zusammenfassung

Gefühle von Überforderung im Business als Solo-Unternehmer sind leider normal. Denn es ist immer viel zu tun. Doch Sie können eine Reihe von Dingen tun, um sich dagegen zu wappnen.

Sie müssen nicht alle hier aufgeführten Tipps anwenden. Das wäre wieder Überforderung … aber starten Sie mit einer Sache, die Sie anschaut. Und sorgen Sie gut für sich.

 

 

 

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Andrea Lekies

Hallo, ich bin Andrea und habe Passion & Profit 2012 ins Leben gerufen. Ich bin der Nerd, der lieber über Verkaufen & Businessaufbau schreibt, als shoppen zu gehen. Aber die meiste Zeit treffen Sie mich in unserer Unternehmer-Community Powerhouse... Folgen Sie uns auf Pinterest